Generell ist ein Verzeichnis eine Auflistung von Informationen oder von Quellen, die Informationen oder Inhalte zu bestimmten Bereichen bieten. So stellt beispielsweise ein Telefonbuch oder auch das Inhaltsverzeichnis eines Buches oder einer Zeitschrift ein Verzeichnis dar. Verzeichnisse sind fast immer strukturell gegliedert, wobei die Gliederung nach unterschiedlichen Kriterien vorgenommen wird.
Sie kann beispielsweise alphabetisch, numerisch, chronologisch oder auch nach Relevanz erfolgen. Während Verzeichnisse in Papierform meist vergleichsweise einfach strukturiert sind, können elektronische Verzeichnisse hochkomplexe Strukturen aufweisen, deren einzelne Einträge auf mehreren Ebenen verknüpft sind und die das Auffinden gesuchter Inhalte enorm erleichtern können.
Geläufige alternative Bezeichnungen für das Verzeichnis sind der Katalog oder das Register. So gehören beispielsweise Fragenkataloge oder auch das Handelsregister zu den Verzeichnissen. Auch im World Wide Web macht man häufig von Verzeichnissen Gebrauch. So bietet ein Webverzeichnis oder Webkatalog eine meist thematisch gegliederte Auflistung von Webseiten, die die Orientierung im Internet erleichtern soll. Für gewöhnlich mit einer Suchfunktion ausgestattet, bieten Webkataloge die Möglichkeit, Internetinhalte zu den unterschiedlichsten Themenbereichen im WWW zu finden. Die Suchfunktion kann dabei unterschiedlich komfortabel ausgestaltet sein und beispielsweise nicht nur die Suche von Begriffen, sondern auch von Wortfolgen oder den Ausschluss von unerwünschten Begriffen ermöglichen. Zu Ordnungszwecken und für eine effektive Quellensuche ist ein Verzeichnis im Grunde ein unverzichtbares Hilfsmittel.
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