In erster Linie passen sich die Überschriften aller Pressemitteilungen ihren Magazinen an. Die Überschrift muss vor allem die Kernaussage des Textes wiedergeben. Des Weiteren sollte die ideale Überschrift einen großen Leseanreiz bewirken, prägnant und unverkennlich sein. Nach jeder Überschrift folgt der so genannte Lead- Satz. Dieser Satz bietet seinem Leser einen Einstieg in den Inhalt des Textes. In wissenschaftlichen Publikationen muss der Einleitungssatz schon das Ergebnis der Forschungen beinhalten. Auch bei anderen Themengebieten darf der Lead- Satz die wichtigste Aussage der Pressemitteilung vorweg nehmen.

Der Hauptteil der Pressemitteilung bedient sich einer einfachen Sprache, in der keine endlos langen oder verschachtelten Sätze enthalten sind. Der zentrale Inhalt wird kurz und bündig vorgestellt. Vor allem die Verständlichkeit ist ein prägnantes Merkmal für den Pressetext. Details werden erst im Schlussteil der Mitteilung aufgegriffen. Auch wörtliche Aussagen und Zitate gehören in die Pressemeldung Dadurch wird der Text lebendig und facettenreich. Dementsprechend ermöglicht auch der Wechsel zwischen direkter und indirekter Rede einen abwechslungsreichen Text. Hierbei sollte der Text den Umfang einer Seite nicht überschreiten.